Sprawdź, kto może złożyć wniosek, jakie projekty są objęte naborem, jakie są terminy oraz warunki dotyczące miejsca, statusu i rodzaju wydatków.
Najpierw kwalifikowalność
Sprawdź, kto może złożyć wniosek, jakie projekty są objęte naborem, jakie są terminy oraz warunki dotyczące miejsca, statusu i rodzaju wydatków.
Zbuduj checklistę kryteriów
Oddziel kryteria formalne od merytorycznych. Przy każdym kryterium zapisz, gdzie w dokumentacji pokażesz jego spełnienie.
Połącz budżet z działaniami
Każdy koszt powinien wynikać z konkretnego działania i prowadzić do rezultatu. Sama nazwa pozycji budżetowej zwykle nie wystarcza do dobrego uzasadnienia.
Sprawdź spójność
Cele, harmonogram, wskaźniki, działania i budżet powinny opisywać ten sam projekt. Niespójność między tymi częściami jest częstym problemem dokumentacji.
Najpierw działania, potem kwoty
Budżet buduj od harmonogramu. Każdy koszt powinien odpowiadać konkretnemu działaniu, zasobowi albo rezultatowi. Jeśli nie potrafisz wskazać, do czego koszt jest potrzebny, trudno będzie go sensownie uzasadnić we wniosku lub późniejszym rozliczeniu.
Uzasadnienie kosztu
Dobre uzasadnienie odpowiada na trzy pytania: co kupujesz, dlaczego jest to potrzebne i w jaki sposób kwota została oszacowana. Unikaj opisów typu „sprzęt niezbędny do realizacji projektu” bez wskazania związku z działaniem i rezultatem.
Sprawdź spójność całego projektu
Po przygotowaniu budżetu porównaj go z harmonogramem, wskaźnikami i opisem. Najczęstsze problemy to koszt bez działania, działanie bez kosztu, inna liczba sztuk w opisie i tabeli albo wydatek zaplanowany po terminie, w którym ma powstać rezultat.
Co zrobić teraz
Zanim przejdziesz dalej, zapisz jedno konkretne działanie wynikające z tego poradnika i wykonaj je na własnym materiale. Jeżeli problem dotyczy kilku elementów naraz, nie poprawiaj wszystkiego chaotycznie. Ustal kolejność: najpierw założenia i dane, potem analiza lub treść, na końcu redakcja i format. Taki porządek zmniejsza liczbę poprawek wykonywanych kilka razy.