Sprawdź, kto może złożyć wniosek, jakie projekty są objęte naborem, jakie są terminy oraz warunki dotyczące miejsca, statusu i rodzaju wydatków.
Najpierw kwalifikowalność
Sprawdź, kto może złożyć wniosek, jakie projekty są objęte naborem, jakie są terminy oraz warunki dotyczące miejsca, statusu i rodzaju wydatków.
Zbuduj checklistę kryteriów
Oddziel kryteria formalne od merytorycznych. Przy każdym kryterium zapisz, gdzie w dokumentacji pokażesz jego spełnienie.
Połącz budżet z działaniami
Każdy koszt powinien wynikać z konkretnego działania i prowadzić do rezultatu. Sama nazwa pozycji budżetowej zwykle nie wystarcza do dobrego uzasadnienia.
Sprawdź spójność
Cele, harmonogram, wskaźniki, działania i budżet powinny opisywać ten sam projekt. Niespójność między tymi częściami jest częstym problemem dokumentacji.
Zacznij od kryteriów wejścia
Najpierw ustal, czy w ogóle możesz aplikować: typ wnioskodawcy, lokalizacja, branża, wielkość firmy, zakres projektu i terminy. Nie zaczynaj od pisania opisu projektu, jeśli podstawowe kryterium może wykluczyć przedsięwzięcie.
Oddziel kryteria formalne i merytoryczne
Kryteria formalne mówią, czy wniosek może zostać oceniony. Kryteria merytoryczne pokazują, za co projekt otrzymuje punkty lub ocenę jakościową. Zrób tabelę kryteriów i przy każdym wpisz, gdzie we wniosku lub załączniku pokażesz spełnienie danego wymagania.
Budżet czytaj razem z kwalifikowalnością
Koszt potrzebny biznesowo nie zawsze jest kosztem kwalifikowalnym w danym programie. Sprawdzaj katalog kosztów, limity, okres kwalifikowalności i wymagany sposób dokumentowania. Budżet powinien wynikać z działań i harmonogramu, a nie być osobną listą zakupów.
Co zrobić teraz
Zanim przejdziesz dalej, zapisz jedno konkretne działanie wynikające z tego poradnika i wykonaj je na własnym materiale. Jeżeli problem dotyczy kilku elementów naraz, nie poprawiaj wszystkiego chaotycznie. Ustal kolejność: najpierw założenia i dane, potem analiza lub treść, na końcu redakcja i format. Taki porządek zmniejsza liczbę poprawek wykonywanych kilka razy.